行政書士の開業を目指す方へ！開業の手順やポイントを徹底解説

2024年9月5日

行政書士は、官公署への書類提出代行や法律相談など、私たちの生活やビジネスに必要なサポートを提供する国家資格者です。行政書士として独立して開業することで、自らのスキルを活かし、自由な働き方を手に入れることができます。しかし、開業には事前に知っておくべき手順や準備が多くあります。この記事では、行政書士としての開業に必要な手続きやポイントを詳しく解説します。

行政書士として開業するまでの流れ

行政書士として開業するには、以下の手順に従う必要があります。順を追って確認していきましょう。

1. 行政書士試験に合格する

まず、行政書士資格を取得する必要があります。行政書士になるためには、毎年実施される行政書士試験に合格する必要があります。この試験は法律に関する幅広い知識が求められるため、合格率は例年10〜15％と低めです。合格には、以下のような科目の学習が必要です。

憲法
行政法
民法
商法
基礎法学など

試験に合格した後は、次のステップに進みます。

2. 日本行政書士会連合会への登録

試験に合格したら、日本行政書士会連合会に登録申請を行います。登録が完了しないと、行政書士として業務を行うことができません。この登録には、以下の書類や費用が必要です。

行政書士試験の合格証明書
住民票や身分証明書
登録申請書
費用（登録料・入会金）

また、地方の行政書士会にも入会する必要があり、その際に地方ごとの会費も発生します。これらの登録手続きを完了させた後、正式に行政書士として活動を開始できるようになります。

3. 事務所の準備

行政書士として独立するためには、事務所を開設する必要があります。事務所は自宅でも構いませんが、法的に業務を行える環境を整えることが求められます。開業準備として、以下の点に注意しましょう。

事務所の場所：クライアントとの面談や書類作成が行いやすい場所を選ぶことが理想です。自宅開業でも可能ですが、来客を想定した整備が必要です。
必要な設備：パソコン、プリンター、インターネット環境、書類保管庫などの基本的な設備が必要です。
ホームページの作成：集客や情報発信のために、ホームページは必須です。自分の専門分野や強みをアピールする場として活用しましょう。

4. 開業届の提出

行政書士として開業する際には、税務署に対して開業届を提出する必要があります。これは、個人事業主としての届け出であり、開業から1ヶ月以内に提出することが義務付けられています。開業届の提出を行うことで、青色申告などの税務優遇を受けることが可能になります。

また、開業時に必要な届出としては、以下のようなものもあります：

青色申告承認申請書（税務署）
社会保険、労働保険の手続き（従業員を雇う場合）
業務委託契約書などの作成

5. 取引先・クライアントの獲得

開業後の成功の鍵は、クライアントの獲得にあります。行政書士としての仕事を広げるためには、自らの専門性を明確にし、集客を行う必要があります。以下のような方法で、取引先を獲得していきましょう。

ネット集客：行政書士としてのブログやSNS、ホームページを活用し、自らの強みやサービス内容を発信しましょう。SEO対策や広告を利用して、アクセスを増やす工夫も大切です。
人脈の活用：友人や知人、ビジネスパートナーからの紹介を受けることで、初期のクライアントを獲得できます。交流会やセミナーなどに積極的に参加し、人脈を広げましょう。
特定分野に強みを持つ：行政書士の業務は多岐にわたるため、自分の得意分野を明確にすることで、差別化を図ることができます。例えば、外国人の在留資格申請、建設業許可申請、遺言書の作成など、専門分野に特化することで信頼を築けます。

6. 継続的な学習と更新手続き

行政書士として長く活動するためには、継続的な学習が必要です。法改正や新しい規則が定期的に発生するため、それに対応する知識を常に更新していくことが求められます。また、行政書士は毎年の登録更新手続きを行う必要があり、地方行政書士会が主催する研修会への参加なども義務付けられています。

行政書士開業における成功のポイント

行政書士として成功するためには、以下のポイントが重要です。

専門性の確立
行政書士の業務は幅広いため、すべての分野を網羅するのは難しいです。自分が得意とする分野を絞り込み、その分野での専門性を高めることが成功の鍵です。
信頼の構築
クライアントからの信頼が最も大切です。丁寧で迅速な対応を心がけ、誠実な業務を行うことで、リピーターや紹介を増やしていきましょう。
マーケティング戦略の立案
特に開業直後は、自分から積極的に営業活動を行う必要があります。ウェブサイトのSEO対策、SNSの活用、広告出稿など、さまざまなマーケティング手段を駆使して、効果的にクライアントを集めましょう。