【特定技能制度】を徹底解説！行政書士が知っておくべき全てのポイント

2025年1月15日

特定技能制度について、詳しく知りたいと思っている方は多いのではないでしょうか？この制度は、外国人労働者が日本で働くための新たな道を開くものであり、様々な業界においてその重要性が増しています。特に、行政書士としてこの制度を理解しておくことは、クライアントに対してより良いサポートを提供するために不可欠です。

この記事では、この制度の概要や特徴、申請手続きの流れ、注意点などを詳しく解説します。特定技能を持つ労働者の受け入れを希望する企業や、これからこの分野に関わろうと考えている方々にとって、非常に役立つ情報を提供することを目指しています。

この制度を正しく理解し、活用することで、国際的な人材の受け入れ促進に寄与し、さらなるビジネスチャンスを広げることができるでしょう。さあ、一緒に特定技能制度の全貌を探っていきましょう！

特定技能ビザの申請を行政書士に依頼するメリットとデメリット

特定技能ビザの申請を行政書士に依頼する最大のメリットは、専門家の支援を受けることで申請の成功率を高めることができる点です。このため、手続きの複雑さや法令遵守について安心感を得られます。具体的には、行政書士は最新の法律や規制に詳しく、ビザの申請が不許可になるリスクを減少させる役割を果たします。しかし、デメリットとしては、行政書士に支払う報酬が発生し、コストがかかることが挙げられます。自分で行う場合に比べて、手続きの時間と労力を節約できますが、経済的な負担を考慮する必要があります。要するに、行政書士に依頼することで安心感と確実性を得る反面、コスト面での負担がデメリットとなります。

行政書士に依頼するメリット

行政書士に依頼することで、法的トラブルや申請ミスを防ぐことができます。彼らは法律や手続きに精通しており、適切なアドバイスを提供します。例えば、申請に必要な書類の収集や作成、出入国在留管理局への訪問を代行してくれることで、申請者の手間を大幅に軽減します。その結果、ビザの許可が下りやすく、申請者は他の業務に専念できる時間が増えるというメリットがあります。要点として、行政書士に依頼することで手続きが効率化され、失敗のリスクが減少します。

行政書士に依頼するデメリット

行政書士に依頼するデメリットは、主にコストの負担です。専門家に依頼する以上、行政書士報酬が発生し、それが経済的な負担となります。自分で申請手続きを行う時間がある場合、これらの費用を節約することができます。例えば、申請書の作成や必要な追加書類の準備も自分でできれば、コストを抑えることが可能です。しかし、専門的な知識がないと法的な誤りを犯すリスクもあります。要するに、行政書士に依頼すると便利さと安心感が得られる反面、費用がかかることがデメリットです。

特定技能1号と2号の違いの説明

要点: 「特定技能1号」と「特定技能2号」の違いは、働ける業務内容や能力に基づく要件にあります。理由: 特定技能1号は、特定産業分野に属する業務での相応程度の知識や経験を必要とし、5年間の在留が限られているのに対し、特定技能2号は熟練した技能を必要とする業務に従事する外国人向けで、在留期間に制限がありません。具体例: 例えば、特定技能1号は介護や建設などの労働力不足が懸念されている産業で働くことが多く、特定技能2号はさらなる技術的な経験や能力が求められるため、プロフェッショナルな業種での長期在留が可能です。要点: このように、両者は業務の専門性や在留期間の違いを基に分けられています。

特定技能1号の特徴と要件

要点: 特定技能1号は限定された知識と経験が求められる外国人のための制度です。理由: 制度の目的として、労働力不足を解決するため、外国人労働者が特定の産業分野で5年間働くことができるようにしています。具体例: 介護分野や農業、飲食料品製造などが該当し、250点中200点以上の日本語試験合格が必要です。要点: 特定技能1号は、特定の産業で一定の技能を持つ外国人労働者が短期間で就労できるよう支援します。

特定技能2号の特徴と要件

要点: 特定技能2号は熟練技能を持つ外国人が対象で、在留期間の制限がない制度です。理由: 労働市場での高いスキルを有する外国人を長期的に受け入れることを目的としており、永住権取得の可能性もあります。具体例: 建築や造船などのより専門性の高い分野での熟練した業務が求められます。要点: 技能2号は専門的な技能を持ち、長期にわたり日本で働くことを希望する外国人に開かれたもので、定住の選択肢をもたらします。

行政書士による違いの説明方法

要点: 行政書士は特定技能制度に関する書類作成や手続きを代行します。理由: 行政書士は法律知識を持ち、外国人の在留資格申請に関する手続きで重要な役割を果たします。具体例: 特定技能1号と2号に関する申請書の作成や、関係省庁への書類提出などの業務を行います。要点: 行政書士は、外国人が日本で安心して働くための重要な支援者として、法的手続きを円滑に進める役割を担っています。

特定技能ビザ申請プロセスと行政書士への依頼

特定技能ビザ申請プロセスは、特に複雑で時間がかかるため、行政書士への依頼が推奨されます。主な理由として、申請書類の多さと変更される制度に対応するための専門知識が必要です。具体的には、雇用契約の締結後、事前ガイダンスの実施や必要書類の準備など、細かな手続きが多く発生します。これらの手続きを円滑に進めるためにも、行政書士のサポートが不可欠です。

申請プロセスの概要

特定技能ビザの申請プロセスは、まず技能評価試験や日本語試験に合格することから始まります。その後、雇用契約を締結し、在留資格申請へと進みます。特定技能は、他の在留資格と比べて書類が多く、さらに支援計画の作成や事前ガイダンスなどが必要です。このプロセス自体が複雑で、初めての人には難しい一面があります。

行政書士に依頼する際の費用

特定技能ビザの申請を行政書士に依頼する際の費用は、外国人一人あたり15万〜25万円程度が一般的です。これは支援計画の作成から申請手続きまですべてを含んだ金額です。継続的なサポートや更新申請を依頼する場合には、さらに追加費用が発生することもあります。事前に見積もりを取り、費用を確認することが重要です。

手続きの流れと注意点

特定技能ビザの手続きは、まず必要書類を揃えることから始まります。書類を揃えるだけでもかなりの時間と労力が必要です。手続きが複雑なため、登録支援機関などのサポート体制を確立しておく必要があります。また、雇用条件や活動内容についても、事前に詳しく確認しておくことが重要です。各国の送出手続きや申請時期にも注意が必要です。

登録支援機関としての行政書士の業務

登録支援機関としての行政書士の主要な業務は、特定技能外国人に対するサポートです。この業務には、入国後の生活支援や労働条件の説明などが含まれるため、行政書士が果たすべき役割はとても重要です。具体的には、外国人の生活の適応を支援し、日本語学習の機会を提供することなどがあります。これにより、特定技能外国人が円滑に日本社会に溶け込めるようにサポートしています。

行政書士が行うべき業務

行政書士が行うべき業務としては、主に許認可申請書類の作成やその手続きの代理業務があります。これには、特定技能外国人の在留資格申請をはじめとした、関連する全ての書類作成とその手続きが含まれます。例えば、外国人雇用に必要な書類を整え、提出することが行政書士の役割です。これにより、企業は法令を遵守した外国人雇用を行うことができます。

行ってはいけない業務

行政書士が行ってはいけない業務には、弁護士や司法書士、税理士の独占業務が挙げられます。具体的には、法律の解釈や税務に関する助言、法的手続の代理などがあります。こうした業務を誤って行うと、法律に違反することとなり、罰則が科される可能性があります。行政書士は、自身の資格を超えた業務を行うことなく、専門家と連携を図ることが重要です。

特定技能ビザ申請における行政書士選びのポイント

特定技能ビザの申請にあたって、適切な行政書士を選ぶことは非常に重要です。特に、特定技能外国人の支援実績があるかどうかを確認することがポイントとなります。支援実績がある行政書士であれば、申請手続きの複雑さに対応し、スムーズな申請をサポートしてくれる可能性が高いです。具体例として、行政書士事務所のウェブサイトや口コミを確認し、過去にどのような支援を行ってきたかを調べることが有効です。このようにして、信頼できる行政書士を選ぶことで、無駄なコストや時間を避け、円滑なビザ申請を実現することができます。

信頼できる行政書士の見つけ方

信頼できる行政書士を見つけるには、いくつかのポイントがあります。一つは、問い合わせに対して迅速に対応してくれるかどうかです。また、相談しやすく手続き内容や費用についても明確に説明してくれることが重要です。具体例として、無料で見積もりを提供してくれる業者を探すと、信頼性を確認しやすいでしょう。また、実際に利用した人の口コミや評価を確認することも効果的です。これによって、その行政書士の信頼性や対応力を確認することができます。

選ぶ際の注意点とチェックリスト

行政書士を選ぶ際には、資格や経験を確認することが大切です。信頼できる行政書士は、資格を持っているだけでなく、実務経験も豊富です。過去の実績や対応した案件の数を確認し、特に自分が求める分野に強いかどうかをチェックすることが重要です。さらに、費用が安いだけで選んでしまうと失敗する可能性があるため、料金体系が明確であるか、追加費用が発生しないかを確認することも必要です。以上のチェックポイントを踏まえて、最適な行政書士を選定することが、特定技能ビザ申請成功の鍵となります。